Khóa tập huấn với tên gọi “Ứng dụng Copilot AI và Microsoft 365 trong công việc hành chính và dạy học” đã diễn ra trong hai ngày 24 và 25 tháng 04 năm 2025 tại Trường Đại học Quy Nhơn, TP. Quy Nhơn. Với mục đích trang bị cho các giảng viên và chuyên viên những kiến thức tổng quan về Office 365 cùng những cập nhật mới nhất liên quan đến công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) trong Microsoft 365 Copilot dành cho giáo dục, Tổ chức Giáo dục InterEdu – Đối tác đào tạo toàn cầu Microsoft đã triển khai thành công khóa tập huấn cho hơn 200 giảng viên, chuyên viên từ 24 Phòng/Ban, Trung tâm và các Khoa.
Phát biểu khai mạc, TS. Nguyễn Thành Đạt, Giám đốc Trung tâm CNTT và Truyền thông, Trường Đại học Quy Nhơn – đại diện Đơn vị tổ chức, đã nhấn mạnh rằng hoạt động này là một trong những nội dung trọng tâm trong kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số năm 2025 của QNU, nằm trong khuôn khổ Dự án 6 (Chương trình IUC QNU) giai đoạn 1.
Khóa tập huấn nhấn mạnh tới việc khai thác Copilot Chat trong hệ sinh thái Microsoft 365 Copilot dành cho giáo dục bao gồm hơn 30 các ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Dù đã được tập huấn và không hề xa lạ nhiều với các công cụ AI tạo sinh phổ biến, nhưng các giảng viên, chuyên viên của Trường Đại học Quy Nhơn lần đầu tiên được hướng dẫn khám phá những tính năng vượt trội của Trợ lý ảo miễn phí Copilot Chat, gắn liền với tài khoản do nhà trường cấp, đã đi hết từ thú vị này đến ngạc nhiên khác vì sức mạnh của Copilot và hệ sinh thái làm việc cộng tác an toàn, tiện lợi và bảo mật trong tổ chức.
Qua 2 ngày học tập, các giảng viên và chuyên viên của Trường Đại học Quy Nhơn được chia sẻ những kiến thức cơ bản về Trí tuệ nhân tạo, cơ chế hoạt động của dữ liệu đầu vào, liên quan mật thiết tới kết quả đầu ra, hiểu và thực hành được các kỹ thuật prompt (câu lệnh) trong nghiên cứu khoa học, giảng dạy, lập kế hoạch và gợi mở những suy tư về sử dụng AI có trách nhiệm trong môi trường học thuật đòi hỏi sự sáng tạo và liêm chính.
Đặc biệt, với Microsoft Copilot Studio – một công cụ low-code, giúp mỗi thầy cô hoặc Phòng/Ban, Khoa hoặc nhà trường có thể tùy chỉnh Copilot và xây dựng một Chatbot phục vụ nhu cầu riêng của mỗi cá nhân/tổ chức.
Cùng với việc khai thác hiệu quả Copilot Chat trên Microsoft 365 dành cho giáo dục, các học viên cũng được giới thiệu về tổng quan Hệ sinh thái Microsoft 365 và những công cụ đặc biệt hữu ích trong làm việc cộng tác, chia sẻ, bảo mật dữ liệu và chuyển đổi số nhà trường như OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Planner…
Khóa tập huấn cũng nhận được rất nhiều những phản hồi tích cực từ các giảng viên và chuyên viên.
“Khóa học có ý nghĩa thực tiễn cao, chủ đề bám sát công việc của viên chức Nhà trường, giúp viên chức dễ dàng tiếp cận các ứng dụng AI để hỗ trợ công việc” – Huỳnh Nguyễn Bảo Phương – Phòng Tổ chức – Nhân sự
“Việc chỉ dẫn tận tình và có phương pháp sư phạm tốt khiến tôi tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả. Nội dung giảng rất gần với những mong muốn của tôi trong công việc giảng dạy và NCKH” – Đàm Đình Mạnh – Khoa Kinh tế & Kế toán
Tại buổi bế mạc, TS. Hà Thanh Hải – Phó Hiệu trưởng Nhà trường, đã đánh giá đây là đợt tập huấn với chủ đề hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của đông đảo viên chức trong Trường. Đặc biệt, nội dung tập huấn cũng bám sát với nhu cầu thực tiễn trong giảng dạy, công tác hành chính và sự vận động không ngừng trong thời đại 4.0, tiếp tục hướng đến 5.0 với kỷ nguyên của Trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (BigData), IoT, Robotics… Phó Hiệu trưởng cũng hy vọng sau khóa tập huấn này, những hợp tác sâu rộng hơn sẽ mở ra giữa InterEdu và QNU.
TS. Hà Thanh Hải – Phó Hiệu trưởng và bà Nguyễn Hồng Minh, Giám đốc phát triển chương trình của Tổ chức Giáo dục InterEdu – Đối tác đào tạo toàn cầu Microsoft đã cùng trao chứng nhận hoàn thành khóa tập huấn, ghi nhận nỗ lực học tập của các giảng viên và chuyên viên của Trường ĐH Quy Nhơn, không chỉ các thầy cô tham dự trực tiếp tại phòng học, mà cả các thầy cô chăm chú theo dõi trên lớp học trực tuyến suốt 2 ngày qua.
Việc ứng dụng Copilot AI và Microsoft Office 365 trong công tác hành chính và đào tạo mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp giảm tải công việc thủ công, nâng cao hiệu suất, chất lượng quản lý hành chính và giảng dạy trong môi trường giáo dục hiện đại. Hy vọng, khóa tập huấn 02 ngày này khép lại, nhưng cũng là chìa khóa mở ra sự tin tưởng và những hợp tác dài hạn trong tương lai giữa Trường Đại học Quy Nhơn và InterEdu. InterEdu mong muốn được đồng hành và cùng thúc đẩy hành trình chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo và nâng cao chất lượng mạnh mẽ của Đại học Quy Nhơn.
